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Unter der neuen Leitung von Sascha Torsten Mayer wurden das Finanzwesen und die Berichterstattung der KLK Emmerich GmbH, einem Global Player auf dem Markt f\u00fcr oleochemische Produkte, innerhalb weniger Monate sowohl konzeptionell als auch technologisch reformiert. Mit Unterst\u00fctzung von pmOne ist der \u00dcbergang von einem Excel-PDF-Denken zu einem integrierten System gelungen. Auf dieser Basis werden Daten aus den verschiedenen Bereichen zusammengef\u00fchrt, aufbereitet und bedarfsgerecht ausgewertet \u2014 und das in einem Bruchteil der bislang ben\u00f6tigten Zeit. Das Ziel, die verf\u00fcgbaren Unternehmensdaten ganzheitlich und konsistent darzustellen, wurde erreicht und damit dem Management eine verl\u00e4ssliche Grundlage f\u00fcr kluge etriebswirtschaftliche Entscheidungen an die Hand gegeben. Ein Vorzeigeprojekt, das auf Betreiben des malaysischen Mutterkonzerns f\u00fcr alle Gesellschaften adaptiert werden soll.<\/p>\n
Als Sascha Torsten Mayer im April 2016 seinen neuen Job als CFO bei der KLK Emmerich GmbH antrat, fand er eine sehr diversifi zierte Berichtslandschaft mit nur geringem Automatisierungsgrad vor. Das Unternehmen ist europ\u00e4ischer Marktf\u00fchrer in Produktion und Vertrieb von Fetts\u00e4uren und Glycerin und erwirtschaftet mit 440 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von rund 600 Mio. Euro. Gerade war SAP ECC 6 am Standort eingef\u00fchrt worden, doch es standen keine f\u00fcr die Unternehmenssteuerung relevanten systemgest\u00fctzten Auswertungen zur Verf\u00fcgung. Vielmehr umfasste die Berichtslandschaft etwa 500 miteinander verkn\u00fcpfte Excel-Files. Daten wurden von SAP in Excel geladen und dort in Einzelberichten f\u00fcr verschiedene Zwecke und Anforderungen weiterverarbeitet. Das Problem: Die Zahlen aus dem SAP-System waren nicht zwingend identisch mit denen, die in der Berichterstattung ankamen. Eine der vordringlichsten Aufgaben im neuen Job sah Finanz-Chef Mayer deshalb darin, \u201eein vern\u00fcnftiges Management-Informationssystem auf die Beine zu stellen\u201c.<\/p>\n
Mit dem Thema Management-Reporting hatte sich Sascha Torsten Mayer bei Henkel seit 2002 intensiv auseinandergesetzt. Sein Ziel f\u00fcr KLK Emmerich war es, ein System zu schaffen, das dem Management schnell einen \u00dcberblick \u00fcber die aktuelle Gesch\u00e4ftssituation verschafft und eine zuverl\u00e4ssige Grundlage f\u00fcr Entscheidungen bietet. Die manuelle Berichterstattung sollte abgel\u00f6st und Fachbereiche in die Lage versetzt werden, relevante Daten selbst aufzubereiten (Pull statt Push). Vorrangig aber war, ein integriertes System aufzubauen, das konsistente und verl\u00e4ssliche Daten liefert. Das Projekt erhielt den Namen SPOT, was einerseits f\u00fcr ein Single Point of Truth-System steht, andererseits aber auch dem Prozess Rechnung tr\u00e4gt, dass s\u00e4mtliche Unternehmensinformationen zusammengef\u00fchrt werden.<\/p>\n
Kern der neuen L\u00f6sung ist ein zentrales Data Warehouse auf Basis des Microsoft SQL Servers. Als Schnittstelle zwischen den Basisdaten aus SAP und der Microsoft-Welt fungiert cMORE\/Connect, das \u00fcber Nacht die Daten abzieht und bereitstellt. Neben SAP k\u00f6nnen dort auch weitere steuerungsrelevante Informationen eingespeist werden. Darauf baut mit cMORE\/XL eine fachanwendertaugliche Reporting-L\u00f6sung auf, deren konsistente, tagesaktuelle Datenbasis von unterschiedlichen Nutzergruppen herangezogen wird, um die Daten dann ihren jeweiligen Anforderungen entsprechend zu Berichten und Analysen aufzubereiten \u2013 wahlweise in Excel oder in einem Web-Frontend.<\/p>\n
Dass es sich bei cMORE\/XL um ein \u201eperformancetr\u00e4chtiges Frontend\u201c handelt, wusste der neue CFO bereits aus seiner fr\u00fcheren T\u00e4tigkeit bei Henkel, wo das Tool neben vielen anderen pmOne-Produkten im Einsatz ist. Unabh\u00e4ngig davon hatte es bei KLK Emmerich zun\u00e4chst einen Auswahlprozess gegeben, bei dem mit externer Unterst\u00fctzung etwa zwei Dutzend potenzielle L\u00f6sungen gesichtet wurden. Schlie\u00dflich hat ein mittelst\u00e4ndisches Unternehmen ganz andere Anforderungen an eine Business-Intelligence-L\u00f6sung als ein Gro\u00dfkonzern. Dennoch konnte die pmOne-L\u00f6sung am Ende auch hier \u00fcberzeugen \u2013 insbesondere durch ihr gutes Preis-Leistungsverh\u00e4ltnis.<\/p>\n
Auch wenn noch nicht alle SAP-Teilsysteme angeschlossen waren, konnte der neue CFO bereits wenige Monate nach seinem Amtsantritt auf beachtliche Erfolge verweisen: Das bestehende Berichtswesen wurde automatisiert und ein Single Point of Truth f\u00fcr jegliche Unternehmensinformationen installiert. Ein bemerkenswerter Erfolg, trotz nur geringen Projektressourcen. So wurde das Projekt im Wesentlichen seitens der KLK von dem Leiter Controlling, Sebastian D\u00fcvert, und seinem Produktionscontroller Marcel Niebergall sowie der Referentin f\u00fcr Steuern Juliane Remy als Accounting Representant durchgef\u00fchrt. Unterst\u00fctzt wurde das KLK SPOT Team durch zwei pmOne-Consultants (Reporting und Cube). Auf Basis vordefi nierter Datenmodelle konnte mit SPOT eine zentrale Sicht auf Unternehmensdaten aufgebaut werden, die die Bereiche Finanzen (FI), Controlling (CO) und Logistik (MM,SD, PP) umfasst. Auch ist die Anbindung zus\u00e4tzlicher Datenquellen vorgesehen, um mittelfristig eine Planung abzubilden. Unter dem Strich steht ein belastbares, automatisiertes Monatsreporting, das neben der einheitlichen Sicht auf Gesch\u00e4ftszahlen einen zentralen Zugang zum Management Reporting gew\u00e4hrt. Abgesehen davon, dass die Zahlen jetzt nachvollziehbar und transparent sind, liegen sie auch wesentlich fr\u00fcher vor. Die Erwartungen, die an den Namen SPOT gekn\u00fcpft waren, sind somit erf\u00fcllt worden. Dazu Finanzchef Mayer: \u201eMittlerweile gibt es ein Grundvertrauen in die Zahlen, die in SPOT hinterlegt sind. Wir sprechen heute nicht mehr \u00fcber die Richtigkeit der Zahlen, sondern \u00fcber die Optimierung der Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe.\u201c<\/p>\n
Der Erfolg machte schnell die Runde, und auch im Mutterkonzern in Malaysia wurde man hellh\u00f6rig. Infolgedessen bekam die deutsche Finanzmannschaft Gelegenheit, einen Vorschlag zum Aufbau eines Berichtswesens f\u00fcr den Gesamtkonzern einzureichen \u2013 und pr\u00e4sentierte einen schlanken und funktional aufbereiteten Topmanagement-Report. Nach einem Finetuning wurde das entsprechende Template dann verabschiedet und wird in den folgenen Monaten gruppenweit implementiert. Somit soll zuk\u00fcnftig der komplette Teilkonzern KLK-Oleo von einer deutlichen Beschleunigung des Berichtswe- Wie ist es gelungen, eine so deutliche Zeitersparnis zu realisieren? sens profi tieren. Anstatt in der dritten oder vierten Arbeitswoche soll die Monatsberichterstattung nun schon in der ersten oder zweiten Arbeitswoche vorliegen \u2013 und zwar per Knopfdruck. \u201eEs ist wohl eher selten, dass eine Tochtergesellschaft als <\/p>\n
\u201eTechnisch sind wir heute in der Lage, ein Berichtwesen mit t\u00e4glichen Ums\u00e4tzen und Produktionsdaten aufzusetzen\u201c, versichert Sascha Torsten Mayer. Doch zwei Drittel der Zeit beim Berichtsprozess einzusparen, ist f\u00fcr ihn nur bedingt ein technisches Thema: \u201eWesentlich ist, nicht bei den Endprodukten anzusetzen, sondern direkt im Quellsystem, wo wir ein intensives Validierungs- und Freigabeverfahren eingebaut haben. Es war also eher eine organisatorische Herausforderung\u201c. Neben den leistungsf\u00e4higen Produkten kommt hier auch die fachliche Kompetenz des Beratungspartners ins Spiel. \u201eSehr geholfen hat uns pmOne durch einen pragmatischen, hemds\u00e4rmeligen und zugleich professionellen Ansatz\u201c, zeigt sich der KLK-CFO zufrieden. In der direkten Zusammenarbeit mit den pmOne-Consultants hat sein Team in Sachen Konzeption, Customizing und Report-erstellung viel mitgenommen. Einige der Controller sind nun bestens ger\u00fcstet, um die malaysischen, chinesischen oder belgischen Kollegen zu trainieren und auf diese Weise das erworbene Wissen in die Organisation einzubringen.<\/p>\n
Mit der Einf\u00fchrung des neuen Systems, an das an den Standorten Emmerich und D\u00fcsseldorf derzeit etwa 50 Anwender angebunden sind, ging ein Rebranding des Controllings einher. Bestand die Aufgabe des Teams vormals \u00fcberwiegend darin, Zahlen zu kontrollieren, war bereits in den ersten Monaten nach Projektstart ein \u00dcbergang zu mehr wertsch\u00f6pfenden T\u00e4tigkeiten erkennbar. Mittlerweile spricht der Finanzchef von seinem Team als \u201eechtem Business-Partner\u201c, der \u00fcber Produktions- und funktionale Controlling-Einheiten sowie \u00fcber Reporting- und Planungseinheiten verf\u00fcgt. \u201eWir wollten ganz bewusst kein Restrukturierungs- und Einsparungsprogramm, sondern eine Erweiterung der bestehenden Ressourcen, die alle mehr k\u00f6nnen als nur Berichte zu erstellen. Und genauso haben wir das auch immer kommuniziert\u201c, erl\u00e4utert CFO Mayer und fasst zusammen: \u201eMit SPOT haben wir inhaltlich in der Berichterstattung den Anfang eines neuen Zeitalters
\nf\u00fcr uns eingel\u00e4utet.\u201c<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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